Avaya 9504 IP Phone (Model 700500206) User Manual

හැඳින්වීම

This manual provides comprehensive instructions for the Avaya 9504 IP Phone, a digital phone designed for use with Avaya IP Office systems. It covers essential information for product setup, daily operation, routine maintenance, and basic troubleshooting. Please read this manual thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device.

සැකසුම් උපදෙස්

Before beginning, ensure your Avaya IP Office system is running Release 7.0(5) or higher, as this phone requires compatible system software.

1. දුරකථනය සම්බන්ධ කිරීම

Identify the ports on the rear of the phone for network, handset, and optional headset connections.

රූපය 1: පසුපස view of the Avaya 9504 IP Phone, highlighting the various connection ports for power, network, and accessories.

• ජාල සම්බන්ධතාවය: Connect an Ethernet cable from your network jack to the LAN port on the back of the phone.
• ජංගම දුරකථන සම්බන්ධතාවය: Plug the coiled cord from the handset into the designated handset port.
• හෙඩ්සෙට් සම්බන්ධතාවය (විකල්ප): If using a headset, connect it to the headset jack.
• බල සම්බන්ධතාවය: Connect the power adapter (if required, depending on Power over Ethernet (PoE) availability) to the power port and then to an electrical outlet.

2. මූලික ආරම්භය

Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. The display will show system information and then typically prompt for user login or display the main idle screen, indicating it is ready for use.

මෙහෙයුම් උපදෙස්

The Avaya 9504 IP Phone features a 4-line display, 12 programmable buttons, 10 fixed feature buttons, paperless labeling, a speakerphone, and a 5-way navigation cluster.

රූපය 2: ඉදිරිපස view of the Avaya 9504 IP Phone, showing the display, navigation cluster, programmable buttons, and fixed feature buttons.

මූලික ඇමතුම් කාර්යයන්

• ඇමතුමක් ගැනීම: ජංගම දුරකථනය ඔසවන්න හෝ ඔබන්න කථානායක බොත්තම ඔබා, පසුව අංකය අමතන්න.
• ඇමතුමකට පිළිතුරු දීම: ජංගම දුරකථනය ඔසවන්න හෝ දැල්වෙන රේඛා බොත්තම ඔබන්න, නැතහොත් ඔබන්න කථානායක බොත්තම.
• ඇමතුමක් අවසන් කිරීම: ජංගම දුරකථනය ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න හෝ ඔබන්න කථානායක නැවතත් බොත්තම.
• රඳවා තබා ගන්න: ඇමතුමක් අතරතුර, ඔබන්න අල්ලගෙන ඉන්න button. Press the line button again to retrieve the call.
• මාරු: ඇමතුමක් අතරතුර, ඔබන්න මාරු කරන්න button, dial the new extension/number, and then press මාරු කරන්න නැවතත්.

විශේෂාංග භාවිතා කිරීම

• වැඩසටහන්ගත කළ හැකි බොත්තම්: The 12 buttons to the right of the display can be programmed for various functions such as speed dials, line appearances, or feature access. Refer to your system administrator for specific programming.
• Fixed Feature Buttons: වැනි බොත්තම් භාවිතා කරන්න පණිවිඩය, සම්බන්ධතා, නිවස, ඉතිහාසය, නැවත සකසන්න, නිහඬ කරන්න, සහ පරිමාව for quick access to common functions.
• සංචාලන පොකුර: භාවිතා කරන්න OK button and arrow keys to navigate menus and select options on the display.
• ස්පීකර්ෆෝනය: ඔබන්න කථානායක button to activate or deactivate the speakerphone function.
• හෙඩ්සෙට්: ඔබන්න හෙඩ්සෙට් button to switch between handset/speaker and headset audio.

නඩත්තු කිරීම

දුරකථනය පිරිසිදු කිරීම

To maintain the appearance and functionality of your Avaya 9504 IP Phone:

• මෘදු, තරමක් d භාවිතා කරන්නamp cloth to wipe down the phone's surfaces.
• Avoid using abrasive cleaners, solvents, or harsh chemicals, as these can damage the phone's finish and internal components.
• දුරකථනයේ විවරයන් තුළට කිසිදු ද්‍රවයක් ඇතුළු නොවන බවට වග බලා ගන්න.

පාරිසරික සලකා බැලීම්

Keep the phone in a dry environment, away from direct sunlight, excessive heat, and moisture. Ensure proper ventilation around the device.

දෝෂගවේෂණය

If you encounter issues with your Avaya 9504 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• No Dial Tone/No Power:
  • Check all cable connections, especially the network and power cables, to ensure they are securely plugged in.
  • If using a power adapter, verify the outlet is functional.
• සංදර්ශකය ක්‍රියා නොකරයි:
  • දුරකථනයට විදුලිය ලැබෙන බවට වග බලා ගන්න.
  • Try restarting the phone by unplugging and re-plugging the power/network cable.
• දුර්වල ඇමතුම් ගුණාත්මකභාවය:
  • හානි සඳහා ජාල කේබලය පරීක්ෂා කරන්න.
  • Ensure your network connection is stable.
  • If using a headset, ensure it is properly connected and functional.
• ප්‍රතිචාර නොදක්වන බොත්තම්:
  • දුරකථනය නැවත ආරම්භ කරන්න.
  • Ensure the phone's firmware is up to date (contact your system administrator).

For more complex issues or system-related problems, please contact your IT department or Avaya system administrator.

පිරිවිතර

වගකීම් සහ සහාය

This Avaya 9504 IP Phone is a Certified Refurbished product. It has been tested and certified to function like new. It typically includes a minimum 90-day warranty from the seller.

For warranty claims, technical support, or further assistance, please contact the seller from whom you purchased the product. For system-specific inquiries or advanced configurations, consult your Avaya IP Office system administrator.