SHARP Cloud Connect මෘදුකාංගය

මෙම මාර්ගෝපදේශය ගැන

මෙම මාර්ගෝපදේශය යන්ත්‍රයේ ස්ථාපනය කර ඇති සම්බන්ධක යෙදුම් භාවිතයෙන් වලාකුළු සේවා සම්බන්ධ කිරීමට සහ දත්ත හුවමාරු කිරීමට ක්‍රම විස්තර කරයි.

කරුණාකර සටහන් කර ගන්න

•  මෙම මාර්ගෝපදේශය උපකල්පනය කරන්නේ මෙම නිෂ්පාදනය ස්ථාපනය කරන සහ භාවිතා කරන පුද්ගලයින්ට ඔවුන්ගේ පරිගණකය සහ වැඩ කිරීමේ දැනුමක් ඇති බවයි web බ්රවුසරය.
•  ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධතිය පිළිබඳ තොරතුරු සඳහා හෝ web බ්‍රව්සරය, කරුණාකර ඔබගේ මෙහෙයුම් පද්ධති මාර්ගෝපදේශය වෙත යොමු වන්න web බ්‍රවුසර මාර්ගෝපදේශය, හෝ සබැඳි උදවු කාර්යය.
•  තිර සහ ක්‍රියා පටිපාටි පිළිබඳ පැහැදිලි කිරීම් මූලික වශයෙන් Internet Explorer® සඳහා වේ. මෙහෙයුම් පද්ධතියේ හෝ මෘදුකාංග යෙදුමේ අනුවාදය අනුව තිර වෙනස් විය හැක.
•  මෙම මාර්ගෝපදේශයෙහි “xx-XXXX” දිස්වන ඕනෑම තැනක, කරුණාකර ඔබේ ආකෘතියේ නම “xx-xxxxx” සඳහා ආදේශ කරන්න.
•  මෙම අත්පොතෙහි අන්තර්ගතය අනෙකුත් මාදිලි ඇතුළු නිෂ්පාදන පිළිබඳ පොදු විස්තර වේ. එමනිසා, මෙම අත්පොතෙහි ඔබගේ ආකෘතිය සඳහා නොමැති විශේෂාංග පිළිබඳ විස්තර ඇතුළත් වේ.
•  මෙම අත්පොත සකස් කිරීමේදී සැලකිය යුතු සැලකිල්ලක් දක්වා ඇත. ඔබට අත්පොත පිළිබඳ කිසියම් අදහස් හෝ සැලකිල්ලක් ඇත්නම්, කරුණාකර ඔබේ බෙදාහරින්නා හෝ ළඟම ඇති බලයලත් සේවා නියෝජිතයා අමතන්න.
•  මෙම නිෂ්පාදනය දැඩි තත්ත්ව පාලන සහ පරීක්ෂණ ක්‍රියා පටිපාටිවලට භාජනය වී ඇත. දෝෂයක් හෝ වෙනත් ගැටලුවක් අනාවරණය කර ගැනීමට අපහසු අවස්ථාවක, කරුණාකර ඔබේ අලෙවි නියෝජිතයා හෝ ළඟම ඇති බලයලත් සේවා නියෝජිතයා අමතන්න.
•  නීතියෙන් සපයා ඇති අවස්ථා හැරුණු විට, නිෂ්පාදිතය භාවිතා කිරීමේදී සිදුවන අසාර්ථකත්වයන් හෝ එහි විකල්පයන් හෝ නිෂ්පාදනයේ වැරදි ක්‍රියාකාරිත්වය හේතුවෙන් අසාර්ථක වීම සහ එහි විකල්පයන් හෝ වෙනත් අසාර්ථකත්වයන් හෝ හේතුවෙන් සිදුවන හානිය සඳහා SHARP වගකිව යුතු නොවේ. නිෂ්පාදනයේ භාවිතය.

අවවාදයයි

•  ප්‍රකාශන හිමිකම් නීති යටතේ අවසර දී ඇති පරිදි හැර, පූර්ව ලිඛිත අවසරයකින් තොරව අත්පොතෙහි අන්තර්ගතය ප්‍රතිනිෂ්පාදනය කිරීම, අනුවර්තනය කිරීම හෝ පරිවර්තනය කිරීම තහනම් වේ.
•  මෙම අත්පොතෙහි ඇති සියලුම තොරතුරු දැනුම්දීමකින් තොරව වෙනස් කිරීමට යටත් වේ.

නිදර්ශන, මෙහෙයුම් පැනලය, ස්පර්ශ පැනලය, සහ Web මෙම මාර්ගෝපදේශයෙහි පිටු

පර්යන්ත උපාංග සාමාන්‍යයෙන් විකල්ප වේ, කෙසේ වෙතත්, සමහර මාදිලිවල සම්මත උපකරණ ලෙස ඇතැම් පර්යන්ත උපාංග ඇතුළත් වේ. සමහර කාර්යයන් සහ ක්‍රියා පටිපාටි සඳහා, ඉහත සඳහන් කළ ඒවා හැර වෙනත් උපාංග ස්ථාපනය කර ඇති බව පැහැදිලි කිරීම් උපකල්පනය කරයි. අන්තර්ගතය මත පදනම්ව, සහ ආකෘතිය සහ කුමන පර්යන්ත උපාංග ස්ථාපනය කර ඇත්ද යන්න මත පදනම්ව, මෙය භාවිතා කළ නොහැක. විස්තර සඳහා, පරිශීලක අත්පොත බලන්න.
මෙම අත්පොතෙහි ෆැක්ස් ශ්‍රිතය සහ අන්තර්ජාල ෆැක්ස් ශ්‍රිතය පිළිබඳ යොමු අඩංගු වේ. කෙසේ වෙතත්, ෆැක්ස් ශ්‍රිතය සහ අන්තර්ජාල ෆැක්ස් ශ්‍රිතය සමහර රටවල්, කලාප සහ ආකෘතිවල නොමැති බව කරුණාවෙන් සලකන්න. මෙම අත්පොතෙහි පැහැදිලි කිරීම් ඇමරිකානු ඉංග්‍රීසි සහ මෘදුකාංගයේ උතුරු ඇමරිකානු අනුවාදය මත පදනම් වේ. අනෙකුත් රටවල් සහ කලාප සඳහා මෘදුකාංග උතුරු ඇමරිකානු අනුවාදයට වඩා තරමක් වෙනස් විය හැක.

•  නිෂ්පාදන වැඩිදියුණු කිරීම් සහ වෙනස් කිරීම් හේතුවෙන් අත්පොතෙහි දැක්වෙන දර්ශන තිර, පණිවිඩ සහ ප්‍රධාන නම් සැබෑ යන්ත්‍රයේ ඇති ඒවාට වඩා වෙනස් විය හැක.
•  මෙම අත්පොතෙහි ඇති ස්පර්ශක පැනලය, නිදර්ශන සහ සැකසුම් තිර යොමුව සඳහා පමණක් වන අතර, මාදිලිය, ස්ථාපිත විකල්ප, පෙරනිමි තත්ත්වයෙන් වෙනස් කළ සැකසුම් සහ රට හෝ කලාපය අනුව වෙනස් විය හැක.
•  මෙම අත්පොත සම්පූර්ණ වර්ණ යන්ත්රයක් භාවිතා කරන බව උපකල්පනය කරයි. සමහර පැහැදිලි කිරීම් ඒකවර්ණ යන්ත්‍රයකට අදාළ නොවිය හැක.

Cloud Connect මාර්ගෝපදේශය

•  Cloud Connect ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් මුද්‍රණ ප්‍රතිඵල වෙනත් මුද්‍රණ ක්‍රම (මුද්‍රණ ධාවක, ආදිය) භාවිතයෙන් මුද්‍රණ ප්‍රතිඵලවලට සමාන ගුණාත්මක බවක් නොතිබිය හැකිය.
• සමහර අයගේ අන්තර්ගතය files වැරදි ලෙස මුද්‍රණය කිරීමට හෝ මුද්‍රණය වැලැක්වීමට හේතු විය හැක.
•  යන්ත්‍රය භාවිතා කරන සමහර රටවල හෝ කලාපවල සමහර හෝ සියලුම Cloud Connect ශ්‍රිත භාවිතා කිරීමට නොහැකි විය හැක.
•  සමහර ජාල පරිසරයන් තුළ Cloud Connect ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට නොහැකි විය හැක. Cloud Connect ශ්‍රිතය භාවිතා කළ හැකි විට පවා, සැකසීමට වැඩි කාලයක් අවශ්‍ය විය හැකිය හෝ බාධා ඇති විය හැක.
•  Cloud Connect ශ්‍රිතයේ අඛණ්ඩතාව හෝ සම්බන්ධතා ස්ථායිතාව සම්බන්ධයෙන් අපි කිසිදු සහතිකයක් ලබා නොදෙමු. නීතියෙන් සපයා ඇති අවස්ථා හැරුණු විට, ඉහත කරුණු හේතුවෙන් පාරිභෝගිකයාට සිදු වන අලාභහානි හෝ අලාභය සම්බන්ධයෙන් අප සම්පූර්ණ වගකීමක් දරන්නේ නැත.

ක්ලවුඩ් කනෙක්ට්
Cloud Connect ශ්‍රිතය යන්ත්‍රය අන්තර්ජාලයේ ක්ලවුඩ් සේවාවකට සම්බන්ධ කිරීමට භාවිතා කරයි, එමඟින් ඔබට ස්කෑන් කළ දත්ත උඩුගත කිරීමට සහ වලාකුළෙහි ගබඩා කර ඇති දත්ත මුද්‍රණය කිරීමට හැකි වේ.

යන්ත්‍රයට පහත ක්ලවුඩ් සේවා වෙත සම්බන්ධ විය හැක:

•  Google Drive: Google විසින් සපයනු ලබන සබැඳි ගබඩා සේවාවකි
• මෙය පරිශීලකයාගේ Google ගිණුම භාවිතයෙන් සත්‍යාපනය කර ඇත.
•  Microsoft OneDrive®: "Microsoft 365" සේවාව තුළ ගබඩා සේවාව
• මයික්‍රොසොෆ්ට් 365 සම්මත හැඳුනුම්පත/මුරපද සත්‍යාපන ක්‍රමය සහිත පරිශීලක ගිණුමක් භාවිතයෙන් පමණක් පුරනය වන්න. ව්‍යාපාර සඳහා Microsoft OneDrive සඳහා සහය දක්වයි (OneDrive හි නිදහස් අනුවාදය සඳහා සහය නොදක්වයි)
• Microsoft SharePoint® Online: “Microsoft 365” සේවාව තුළ ද්වාර සේවාව
• Microsoft 365 සම්මත ID/මුරපද සත්‍යාපන ක්‍රමය සහිත පරිශීලක ගිණුමක් භාවිතයෙන් පමණක් පුරනය වන්න. මෙය උප අඩවි, අභිරුචි පුස්තකාල සහ ලේඛන ගුණාංග (පාර-දත්ත) සඳහා සහය දක්වයි.

ක්ලවුඩ් කනෙක්ට් භාවිතා කරන්න

Cloud Connect ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට පෙර, පළමුව "CONFIGURING CLOUD Connect සහ E-mail Connect Settings (පිටුව 11)" තුළ සැකසීම වින්‍යාස කරන්න.

ස්කෑන් දත්ත උඩුගත කරන්න
මෙම යන්ත්‍රයට දත්ත ස්කෑන් කර, මෙම දත්ත ක්ලවුඩ් සේවාවකට උඩුගත කළ හැක.

මුල් තිරයේ [Google Drive], [OneDrive], හෝ [SharePoint Online] තට්ටු කරන්න.

•  තෝරාගත් වලාකුළු සේවාවේ පිවිසුම් තිරය දිස්වේ.
•  යන්ත්‍රය මත පරිශීලක සත්‍යාපනය සක්‍රීය කර ඇති විට, ඔබ පළමු වරට වලාකුළු සේවාවට සාර්ථකව ලොග් වූ පසු පිවිසුම් තිරය නොපෙන්වයි. (පරිශීලකයෙකු මාර්ගයක් හෝ වෙනත් පරාමිතියක් වෙනස් කරන්නේ නම්, එය නැවත ලොග් වීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.)
•  OneDrive හෝ SharePoint ඔන්ලයින් භාවිතා කරන විට, ඔබට ID/මුරපද සත්‍යාපනය සඳහා ඔබගේ සම්මත Microsoft 365 පරිශීලක ගිණුම භාවිතයෙන් පමණක් පුරනය විය හැක.

Cloud සේවාව සඳහා ඔබගේ පරිශීලක ගිණුම් තොරතුරු ඇතුලත් කරන්න.
කාර්යයන් තෝරාගැනීම සඳහා තිරයක් දිස්වේ.

[ලේඛනයක් පරිලෝකනය] යතුර තට්ටු කරන්න.

•  ස්කෑන් සැකසුම් තිරය දිස්වේ.
•  සඳහන් කරන්න"File නම", "ලිපිනය", සහ "උඩුගත දත්ත ස්කෑන් සැකසුම්".

දත්ත මුද්රණය කරන්න
ඔබට යන්ත්‍රයේ ක්ලවුඩ් සේවා වලින් දත්ත මුද්‍රණය කළ හැකිය.

මුල් තිරයේ [Google Drive], [OneDrive], හෝ [SharePoint Online] තට්ටු කරන්න.

•  තෝරාගත් වලාකුළු සේවාවේ පිවිසුම් තිරය දිස්වේ.
•  යන්ත්‍රය මත පරිශීලක සත්‍යාපනය සක්‍රීය කර ඇති විට, ඔබ පළමු වරට වලාකුළු සේවාවට සාර්ථකව ලොග් වූ පසු පිවිසුම් තිරය නොපෙන්වයි. (පරිශීලකයෙකු මාර්ගයක් හෝ වෙනත් පරාමිතියක් වෙනස් කරන්නේ නම්, එය නැවත ලොග් වීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.)
•  OneDrive හෝ SharePoint ඔන්ලයින් භාවිතා කරන විට, ඔබට ID/මුරපද සත්‍යාපනය සඳහා ඔබගේ සම්මත Microsoft 365 පරිශීලක ගිණුම භාවිතයෙන් පමණක් පුරනය විය හැක.

Cloud සේවාව සඳහා ඔබගේ පරිශීලක ගිණුම් තොරතුරු ඇතුලත් කරන්න.
කාර්යයන් තෝරාගැනීම සඳහා තිරයක් දිස්වේ.

[ලේඛනයක් මුද්‍රණය කරන්න] යතුර තට්ටු කරන්න.
ද file තේරීම් තිරය දිස්වේ.

•  පෙරීමට [පටු පහළ] යතුර තට්ටු කරන්න fileවිසින් file දිගුව. තෝරන්න file ඔබට පෙරීමට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය දිගුව files.
•  තෝරන්න file මුද්‍රණ සැකසුම් තිරය පෙන්වීමට [මුද්‍රණ සැකසුම් තෝරන්න] යතුර තට්ටු කරන්න.
•  File මුද්‍රණය කළ හැකි ආකෘති වන්නේ PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 ආකෘතිය මත පදනම්ව, විකල්ප PS3 පුළුල් කිරීමේ කට්ටලය අවශ්ය විය හැකිය.
•  2 ආකෘතිය මත පදනම්ව, විකල්ප සෘජු මුද්‍රණ පුළුල් කිරීමේ කට්ටලය අවශ්‍ය විය හැකිය.

Gmail හෝ හුවමාරුව මගින් පරිලෝකනය කරන ලද ලේඛනයක් යැවීම

ඔබට Gmail හෝ Exchange භාවිතයෙන් යන්ත්‍රයෙන් විද්‍යුත් තැපැල් යැවිය හැක. මෙම කාර්යය භාවිතා කිරීම යනු SMTP සේවාදායකයක් භාවිතා කිරීම වෙනුවට ජාලයට සම්බන්ධ වීමෙන් තැපැල් යැවීම කළ හැකි බවයි. ලිපින පොතේ ගබඩා කර ඇති ලිපින භාවිතා කිරීමෙන්, විද්‍යුත් තැපෑල ඇතුළත් කිරීමේ සහ යන්ත්‍ර ලිපින පොතේ තොරතුරු ගබඩා කිරීමේ පියවර ඉවත් කරයි. සෙවුම් ශ්‍රිතය පරිශීලකයින්ට ගිණුම සමඟ ලියාපදිංචි කර ඇති ලිපින පොතේ ගමනාන්ත සෙවීමට ඉඩ සලසයි.

GMAIL සම්බන්ධක කාර්යය
Gmail සම්බන්ධකය යනු Google ගිණුමක් භාවිතයෙන් Gmail සේවාදායකය හරහා විද්‍යුත් තැපෑලෙන් ස්කෑන් කරන ලද ලේඛන යැවීමේ කාර්යයකි. Gmail සම්බන්ධකය භාවිතා කිරීමට, ඔබ Gmail ලිපිනයක් ඇති ගිණුමක් භාවිතා කර ලොග් විය යුතුය ආකෘතිය “***@Gmail.com“.Gmail Connector භාවිතා කිරීමට පෙර, පළමුව “CONFIGURING CLOUD Connect සහ E-mail Connect Settings (පිටුව 11)” තුළ ඇති සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න.

Gmail Connect ශ්‍රිතය මගින් ස්කෑන් කරන ලද ලේඛනයක් යැවීම
යන්ත්‍රයේ ලේඛනයක් පරිලෝකනය කිරීම සහ Gmail මගින් ස්කෑන් කළ රූපය යැවීම සඳහා වන පියවර පහත විස්තර කෙරේ.\

1. මුල් තිරයේ [Gmail] යතුර තට්ටු කරන්න.
   Gmail පිවිසුම් තිරය දිස්වේ.
2. ඔබගේ Google ගිණුම් තොරතුරු ඇතුලත් කරන්න.
   සැකසුම් තිරය දිස්වේ.
3. ලබන්නාගේ ලිපිනය තෝරන්න සහ සැකසුම් ස්කෑන් කරන්න.
   ලිපිනය සහ ස්කෑන් සැකසුම් සඳහා, "සැකසීම් තිරය (පිටුව 9)" වෙත යොමු කරන්න.
4. වෙත view පෙරview ස්කෑන් කළ රූපයේ, [පෙර තට්ටු කරන්නview] යතුර.
5. [ආරම්භක] යතුර තට්ටු කරන්න.
   යවන ලද විද්‍යුත් තැපෑල කළමනාකරණය කරනු ලබන්නේ Gmail හි "Sent Mail" හි ය.

හුවමාරු සම්බන්ධතා කාර්යය

Exchange Connect ශ්‍රිතය ස්කෑන් කර යැවීමට Microsoft විසින් සපයන ලද Exchange Server සහ Exchange Online භාවිතා කරයි fileඊමේල් මගින්. ඔබට "Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019" හෝ "Exchange Online (Cloud Service)" වෙත සම්බන්ධ විය හැක. Exchange Connect ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට පෙර, ප්‍රථමයෙන් "CLOUD Connect සහ E-mail සම්බන්ධතා සැකසුම් වින්‍යාස කිරීම (පිටුව 11)" හි සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න. ඊට අමතරව, "ඔන්ලයින් හුවමාරු කරන්න: පරිපාලකයෙකු ලෙස අවසර දීම (පිටුව 13)" හි විස්තර කර ඇති මෙහෙයුම් සිදු කරන්න.

Exchange මගින් ස්කෑන් කරන ලද ලේඛනයක් යැවීම
යන්ත්‍රයේ ලේඛනයක් ස්කෑන් කිරීම සහ ස්කෑන් කරන ලද රූපය Exchange මගින් යැවීම සඳහා වන පියවර පහතින් විස්තර කෙරේ.

1. මුල් තිරයේ [Exchange Connector] යතුර තට්ටු කරන්න. Exchange පිවිසුම් තිරය දිස්වේ.
2. Exchange server හෝ Exchange Online වෙත සම්බන්ධ වීමට භාවිතා කරන පරිශීලක නාමය සහ මුරපදය ඇතුළත් කරන්න. සැකසුම් තිරය දිස්වේ. සැකසුම් තිරය නොපෙන්වයි නම්, "ඔන්ලයින් හුවමාරු කරන්න: පරිපාලකයෙකු ලෙස අවසර දීම (පිටුව 13)" හි විස්තර කර ඇති මෙහෙයුම් සිදු කරන්න.
3. ලබන්නාගේ ලිපිනය තෝරන්න සහ සැකසුම් ස්කෑන් කරන්න. ලිපිනය සහ ස්කෑන් සැකසුම් සඳහා, "සැකසීම් තිරය (පිටුව 9)" වෙත යොමු කරන්න.
4. වෙත view පෙරview ස්කෑන් කළ රූපයේ, [පෙර තට්ටු කරන්නview] යතුර.
5. [ආරම්භක] යතුර තට්ටු කරන්න. යවන ලද විද්‍යුත් තැපෑල කළමනාකරණය කරනු ලබන්නේ හුවමාරුවේ "යවන ලද තැපෑලෙන්" ය.

සැකසුම් තිරය

මෙම කොටස Gmail Connect ශ්‍රිතයේ සහ Exchange Connect ශ්‍රිතයේ සැකසුම් තිරය පැහැදිලි කරයි. ලබන්නාගේ සැකසීම්, විද්‍යුත් තැපෑල විෂය, පණිවිඩයක් සහ නම ඇතුළත් කිරීමට ඔබට මෙම තිරය භාවිත කළ හැක. file අනුයුක්ත කිරීමට. ඔබට පුරනය වීමට භාවිතා කරන ගිණුම වෙනස් කර උසස් ස්කෑන් සැකසුම් තෝරා ගැනීමටද හැකිය.

ලබන්නාගේ සැකසුම්

•  To, Cc, සහ Bcc පෙළ කොටු තුළ අපේක්ෂිත ලබන්නාගේ ලිපිනයන් ඇතුළත් කරන්න.
• ලිපින කිහිපයක් ඇතුළත් කිරීමට, ලිපින කොමාවෙන් වෙන් කරන්න. ඔබට ලිපින පොතේ ලිපින සෙවිය හැකිය.
•  “සැකසීම් (පරිපාලක)” → [පද්ධති සැකසීම්] → [පින්තූර යැවීමේ සැකසීම්] → [පෙරනිමි ලිපින සැකසීම] තුළ [පෙරනිමි ලිපින සැකසීම] සකසා ඇත්නම් සහ ලබන්නාගේ ලිපිනය විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයක් නම්, සම්බන්ධකය ඇති විට ලිපිනය තෝරා ගනු ලැබේ. සක්රිය කර ඇත.
•  ඔබට [මගේ ලිපිනය සොයන්න] බොත්තම තට්ටු කිරීමෙන් පිවිසුම් පරිශීලකයාගේ ලිපින පොතෙන් ඔබගේ ලිපිනය සෙවීමට සහ තෝරාගත හැක.

සෙවුම් තිරය
සුරකින ලද ලිපිනයක් සෙවීමට ඔබට To, Cc සහ Bcc පෙළ කොටු අසල තට්ටු කළ හැක. පෙළ කොටුව තුළ ඔබට සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය පෙළ ඇතුළත් කර [සෙවුම් ආරම්භය] තට්ටු කරන්න. ඇතුළත් කළ පෙළ සමඟ ආරම්භ වන ලිපින ලැයිස්තුවක් දිස්වනු ඇත. ඔබට ලැයිස්තුවෙන් ලිපින කිහිපයක් තෝරාගත හැක. ලිපිනයක් සොයන විට, ඔබට සාමාන්‍ය ලිපින පොත සහ ගෝලීය ලිපින පොත අතර මාරු විය හැක. නැවත සෙවීමට, පෙළ කොටුව තුළ ඔබට සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය පෙළ ඇතුළත් කර [නැවත සොයන්න] තට්ටු කරන්න.

•  Exchange Online වෙත සම්බන්ධ වී සිටින අතරතුර ගෝලීය ලිපින සෙවීමක් සිදු කිරීම සඳහා, "Online Exchange: Authorizing as a administrator" (පිටුව 13)" හි විස්තර කර ඇති මෙහෙයුම් සිදු කරන්න.
•  Exchange Online වෙත සම්බන්ධ වී සිටින අතරතුර සාමාන්‍ය ලිපින පොතක් භාවිතයෙන් සෙවීමට, ලිපින පොතේ ඇති ලිපින සංඛ්‍යාව 500කට පමණ සකසන්න. ලිපින ඕනෑවට වඩා තිබේ නම්, සෙවුම් ප්‍රතිඵල ලබා ගත නොහැක.

ලිපිනයක් පරීක්ෂා කිරීම
භාවිතා කළ යුතු ලිපින ලැයිස්තුව පෙන්වීමට ඔබට [ලිපින ලැයිස්තුව] යතුර තට්ටු කළ හැක. ඔබට To, Cc, සහ Bcc හි ලිපිනයන් පරීක්ෂා කළ හැක. ඔබට ලැයිස්තුවෙන් ලිපින ඉවත් කිරීමටද හැකිය. ලිපිනයක් ඉවත් කිරීමට, ලිපිනය තෝරා [Delete] යතුර තට්ටු කරන්න. ලැයිස්තුවේ සම්බන්ධතාවක් තෝරා ගත් විට, අතිරේක සම්බන්ධතා සෘජුවම ඇතුළත් කළ නොහැක. To, Cc, හෝ Bcc හි ලිපිනයක් ඇතුළත් කළ විට දිස්වේ. දර්ශනය වන සියලුම ලිපින අවලංගු කිරීමට, තට්ටු කරන්න.

විෂය, පණිවිඩය සහ file නම් සැකසුම්
විද්‍යුත් තැපෑල සඳහා විෂයයක් ඇතුළත් කරන්න, පණිවිඩයක්, සහ file අනුයුක්ත කළ යුතු ස්කෑන් කළ රූපයේ නම. [Send Destination Link] පරීක්ෂා කළ විට, ස්කෑන් කළ දත්ත යවන්නේ නැත, එය යන්ත්‍රයේ දේශීය ධාවකයේ සුරකිනු ලැබේ. URL ඒකෙන් file ලිපිනයකට යවනු ලැබේ.

පිවිසුම් ගිණුම වෙනස් කිරීම
ඔබට වෙනත් ගිණුමකට ලොග් වීමට දැනට භාවිතා කරන ගිණුම වෙනස් කළ හැක. Gmail හෝ Exchange පිවිසුම් තිරය විවෘත කිරීමට [Switch Accounts] යතුර තට්ටු කර, ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය ගිණුමේ පරිශීලක නාමය සහ මුරපදය ඇතුළත් කරන්න.

Cloud Connect මාර්ගෝපදේශය

ස්කෑන් සැකසුම්
උසස් ස්කෑන් සැකසුම් තේරීමට, [විස්තර] යතුර තට්ටු කරන්න.

විස්තර තිරය
පහත ස්කෑන් සැකසුම් තෝරාගත හැක.

සැකසීම	විස්තරය
වර්ණ මාදිලිය	Auto, Mono2, Grayscale, Full Color
විභේදනය	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
ආකෘතිය	[වර්ණ/අළු පරිමාණ] ටැබ් ආකෘතිය PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, සංයුක්ත PDF/A*1, 3, සංයුක්ත PDF/A-1a (Ultra Fine)*4, Compact PDF/A-1b (Ultra Fine)*4, සංයුක්ත PDF/A (Ultra Fine)*1, 3, සංකේතනය PDF, සංකේතනය/සංයුක්ත PDF*1, සංකේතනය/සංයුක්ත PDF (Ultra Fine)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR සැකසුම්*2 භාෂා සැකසුම, අකුරු, රූප දිශාව හඳුනාගැනීම, File නම ස්වයංක්‍රීය නිස්සාරණය, OCR නිරවද්‍යතා සම්පීඩන අනුපාතය අඩු, මැද, ඉහළ, වර්ණ අඩු කරන්න [B/W] ටැබය ආකෘතිය PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, සංකේතනය PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR සැකසුම්*2 භාෂා සැකසුම, අකුරු, රූප දිශාව හඳුනාගැනීම, File නම ස්වයංක්‍රීය නිස්සාරණය, OCR නිරවද්‍යතා සම්පීඩන මාදිලිය කිසිවක් නැත, MH (G3), MMR (G4)
මුල්*5	ස්කෑන් ප්රමාණය ස්වයංක්‍රීය [AB] ටැබය A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, දිගු ප්‍රමාණය [අඟල්] ටැබය 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, දිගු ප්‍රමාණය රූප දිශානතිය පෝට්රේට්, භූ දර්ශනය ද්විත්ව සැකසුම 1-පාර්ශ්වීය, පොත, ටැබ්ලට්
රැකියා ගොඩනැගීම	සබලයි, ආබාධිතයි
හිස් පිටු මඟ හැරීම	ක්‍රියාවිරහිතයි, හිස් පිටුව මඟ හරින්න, හිස් සහ පසුපස සෙවනැල්ල මඟ හරින්න

1.  ආකෘතිය අනුව, වැඩිදියුණු කළ සම්පීඩන කට්ටලය අවශ්ය විය හැකිය.
2.  ආකෘතිය අනුව, OCR පුළුල් කිරීමේ කට්ටලය අවශ්ය විය හැකිය.
3.  OCR ශ්‍රිතය සම්මත ලෙස ඇති හෝ OCR පුළුල් කිරීමේ කට්ටලය සවිකර ඇති මාදිලිවල, මෙම අයිතමය නොපෙන්වයි.
4.  ආකෘතිය මත පදනම්ව, වැඩිදියුණු කළ සම්පීඩන කට්ටලය හෝ OCR පුළුල් කිරීමේ කට්ටලය ස්ථාපනය කිරීම අවශ්ය විය හැකිය.
5.  ආකෘතිය අනුව, තෝරා ගත හැකි ප්රමාණ සීමා කළ හැකිය.
   •  යවන විද්‍යුත් තැපෑල Gmail හෝ Exchange සේවාදායකයේ සැකසීම් සහ පිරිවිතර මගින් සීමා විය හැක.
   •  සමහර ජාල පරිසරයන් තුළ, යන්ත්‍රයට Gmail හෝ Exchange සම්බන්ධතා ක්‍රියාකාරකම් භාවිතා කිරීමට නොහැකි විය හැකිය, නැතහොත් යැවීම මන්දගාමී විය හැකිය හෝ කාර්යය සම්පූර්ණ වීමට පෙර නතර විය හැක.
   •  ෂාප් කෝපරේෂන් ජීමේල් හෝ විනිමය සම්බන්ධතා ක්‍රියාකාරකම්වල අඛණ්ඩතාව හෝ ස්ථාවරත්වය කිසිදු ආකාරයකින් සහතික නොකරයි. නීතියෙන් සපයා ඇති අවස්ථා හැර, තියුණු
   • පාරිභෝගිකයා විසින් මෙම කාර්යයන් භාවිතා කිරීම හේතුවෙන් සිදුවන යම් හානියක් හෝ අලාභයක් සම්බන්ධයෙන් සංස්ථාව වගකීමක් දරන්නේ නැත.

CLOUD Connect වින්‍යාස කිරීම සහ
ඊමේල් සම්බන්ධතා සැකසුම්
මෙම කොටස Cloud Connect ශ්‍රිතය සහ E-mail Connect ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට පෙර වින්‍යාසගත කළ යුතු සැකසුම් පැහැදිලි කරයි.

වලාකුළු සම්බන්ධතාවය සහ විද්‍යුත් තැපැල් සම්බන්ධතාවය සක්‍රීය කරන්න
ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය Cloud Connect හෝ Email Connect සබල කරන්න.

1.  "සැකසීම් (පරිපාලක)" තුළ, [පද්ධති සැකසීම්] → [තියුණු OSA සැකසුම්] → [බාහිර සේවා සම්බන්ධතාවය] තෝරන්න. "බාහිර සේවා සම්බන්ධතාවය" පිටුව දිස්වේ.
2.  ඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය සම්බන්ධකය තෝරා, [Enable] යතුර තට්ටු කරන්න. තෝරාගත් සම්බන්ධකය මුල් තිරයේ පෙන්වයි. මීට අමතරව, පද්ධති සැකසීම් [තියුණු OSA සැකසුම්] → [සම්මත යෙදුම් සැකසීම්], සහ [Embedded Application Settings] තුළ සක්‍රීය කර ඇති Cloud Connect සහ E-mail Connect කාර්යයන් ගබඩා කර ඇත.
3. යෙදුම් සන්නිවේදන ශ්‍රිතය සම්මත ලෙස ඇති සහ යෙදුම් සන්නිවේදන මොඩියුලයක් ස්ථාපනය කර ඇති මාදිලිවල SharePoint Online, OneDrive සහ Google Drive අයිතම ප්‍රදර්ශනය කෙරේ.

වලාකුළු සම්බන්ධ කිරීම සහ විද්‍යුත් තැපෑල ජාලයට සම්බන්ධ කිරීම
වලාකුළු සේවාවට සම්බන්ධ කිරීම සඳහා සැකසුම් සහ සම්බන්ධකයේ ආරම්භක අගය සකසන්න.

1. “සැකසීම් (පරිපාලක)” තුළ, [පද්ධති සැකසීම්] → [තියුණු OSA සැකසුම්] → [Embedded යෙදුම් සැකසීම්] තෝරන්න. ස්ථාපිත සම්බන්ධකය පෙන්වීමට "Embedded Application Settings" පිටුව දිස්වේ.
2. ඔබට වින්‍යාස කිරීමට අවශ්‍ය සම්බන්ධකය තට්ටු කරන්න. "Embedded Application Information" පිටුව දිස්වේ.
3. [විස්තර] බොත්තම තට්ටු කරන්න. සවිස්තරාත්මක සැකසුම් තිරය දිස්වේ. අවශ්‍ය අයිතම සකසා [ඉදිරිපත් කරන්න] තට්ටු කරන්න.

SharePoint ඔන්ලයින්
වසම් නාමය
SharePoint Online Connect ශ්‍රිතය භාවිතා කරන විට මෙය සකසන්න. ඔබගේ Microsoft 365 ඩොමේන් නාමය ඇතුලත් කරන්න (******.onmicrosoft.com හි ***** කොටස).

අඩවිය URL
SharePoint ඔන්ලයින් සේවාදායකයේ උප වෙබ් අඩවියකට හෝ අඩවි එකතුවකට සම්බන්ධ වීමට, ඇතුල් කරන්න URL.

File නම
ඇතුල් කරන්න File නම. දිනය ඇතුළත් කරන්න File නමට පසුව සුරැකීමේ දිනයක් එක් කළ යුතුද නැද්ද යන්න සඳහන් කරන්න file නම.

ගෝලීය ලිපින සෙවීම
Exchange Online වෙත සම්බන්ධ වූ විට, ගෝලීය ලිපින ලැයිස්තුව භාවිතයෙන් ලිපින සෙවීමක් සිදු කිරීමට "Allow" තෝරන්න. "Global Address Search" හි "Allow" තේරීමෙන් පසු Exchange Connector එක භාවිතා කිරීමට, "Exchange Online: Authorizing ලෙස විස්තර කර ඇත. පරිපාලක (පිටුව 13)".

Gmail

විෂය
ඔබට සම්ප්‍රේෂණය සඳහා පෙර සැකසූ විෂයයක් සුරැකිය හැක files.

ශරීර පෙළ
ඔබට පෙර සැකසූ ඊමේල් විෂයයක් සහ ශරීර පණිවිඩයක් (ස්ථාවර පෙළ) සුරැකිය හැක.

File නම
ඇතුල් කරන්න File නම. දිනය ඇතුළත් කරන්න File නමට පසුව සුරැකීමේ දිනයක් එක් කළ යුතුද නැද්ද යන්න සඳහන් කරන්න file නම.

හුවමාරු කරන්න
සත්කාරක නාමය හුවමාරු සේවාදායකයේ සත්කාරක නාමය (FQDN) ඇතුළත් කරන්න.

හුවමාරු ඔන්ලයින් භාවිතා කරන්න
Exchange Online වෙත සම්බන්ධ වීමට, මෙය සකසන්න.

විෂය
ඔබට සම්ප්‍රේෂණය සඳහා පෙර සැකසූ විෂයයක් සුරැකිය හැක files. ඔබට පෙර සැකසූ විද්‍යුත් තැපැල් විෂයයක් සහ ශරීර පණිවිඩයක් (ස්ථාවර පෙළ) සුරැකිය හැක.

File නම
ඇතුල් කරන්න File නම. දිනය ඇතුළත් කරන්න File නමට පසුව සුරැකීමේ දිනයක් එක් කළ යුතුද නැද්ද යන්න සඳහන් කරන්න file නාමය. බාහිර සේවා සම්බන්ධතාවය සඳහා හැඹිලි සත්‍යාපන තොරතුරු පරිශීලක සත්‍යාපනය සකසා ඇත්නම් සහ [ගබඩා පරිශීලක තොරතුරු] සක්‍රීය කර ඇත්නම් මෙම සැකසුම ලබා ගත හැක. “සැකසීම් (පරිපාලක)” තුළ, [පද්ධති සැකසීම්] → [සත්‍යාපන සැකසීම්] → [පෙරනිමි සැකසුම්] → [බාහිර සේවා සම්බන්ධතාවය සඳහා හැඹිලි සත්‍යාපන තොරතුරු] තෝරන්න. වලාකුළට ඇති සම්බන්ධතාවය සඳහා සත්‍යාපන තොරතුරු හැඹිලි තොරතුරු ලෙස රඳවා තිබේද නැද්ද යන්න සකසන්න. මෙම සැකසුම සක්‍රීය කර ඇති විට, පරිශීලකයා පසුව ලොග් වූ විට සුමට සත්‍යාපනය සක්‍රීය කිරීම සඳහා සාර්ථකව සත්‍යාපනය කළ පරිශීලකයෙකුගේ සත්‍යාපන තොරතුරු රඳවා ගනු ලැබේ. මෙම සැකසුම අක්‍රිය කළ විට, සියලු පරිශීලකයින්ගේ කලින් රඳවාගෙන සිටි වලාකුළු සම්බන්ධතා සත්‍යාපන තොරතුරු මකා දමන අතර සත්‍යාපන තොරතුරු නොමැත. දිගු කාලයක් රඳවා තබා ඇත.

වලාකුළු සම්බන්ධක හැඹිලි තොරතුරු මැකීමට:
“සැකසීම් (පරිපාලක)” තුළ, [පරිශීලක පාලනය] → [පරිශීලක සැකසීම්] → [පරිශීලක ලැයිස්තුව] → [බාහිර සේවා සම්බන්ධතාවය සඳහා ඔබේ තොරතුරු මකන්න] ලොග් වී ඇති පරිශීලකයා භාවිතා කරන බාහිර සේවා සම්බන්ධක හැඹිලිය මකා දමන්න. “සැකසීම් (පරිපාලක)” තුළ, සියලු බාහිර සේවා සම්බන්ධක හැඹිලි තොරතුරු මකා දැමීමට [පරිශීලක පාලනය] → [පරිශීලක සැකසීම්] → [පරිශීලක ලැයිස්තුව] → [බාහිර සේවා සම්බන්ධතා සඳහා සියලු තොරතුරු මකන්න] තෝරන්න.

අන්තර්ජාලය හරහා හුවමාරු කිරීම: පරිපාලකයෙකු ලෙස බලය පැවරීම
Exchange Online වෙත සම්බන්ධ වීමට සහ ගෝලීය ලිපින සෙවීමේ කාර්යය භාවිතා කිරීමට, Microsoft Azure පරිපාලක පරිශීලකයෙකුගේ අවසරය අවශ්‍ය වේ. ඔබේ Microsoft 365 කුලී නිවැසියන් තුළ බහු SHARP බහුකාර්ය පද්ධති ස්ථාපනය කර ඇත්නම්, එක් යන්ත්‍රයක් සඳහා පමණක් අවසරය අවශ්‍ය වේ. වෙනත් යන්ත්‍ර සඳහා අනුමැතිය අවශ්‍ය නොවේ.

1. මුල් තිරයේ [Exchange Connector] තට්ටු කරන්න.
   Exchange Online හි පිවිසුම් තිරය දිස්වේ.
2. Microsoft 365 කුලී නිවැසියන්ගේ පරිපාලක පරිශීලකයාගේ පරිශීලක හැඳුනුම්පත සහ මුරපදය ඇතුළත් කරන්න.
   Exchange සම්බන්ධකය සඳහා අවශ්‍ය ප්‍රවේශ අවසර ලැයිස්තුව දිස්වේ.
3. සංදර්ශක තිරයේ "ඔබේ සංවිධානය වෙනුවෙන් කැමැත්ත" පරීක්ෂා කරන්න.
4. "පිළිගන්න" තට්ටු කරන්න.
   මෙම මෙහෙයුම මගින්, Exchange සම්බන්ධකය ඔබගේ Microsoft 365 හි සියලුම පරිශීලකයින් සඳහා භාවිත කළ හැකි බවට පත් වේ. "ඔබගේ සංවිධානය වෙනුවෙන් කැමැත්ත" පරීක්ෂා නොකර "පිළිගන්න" තට්ටු කළහොත්, පරිපාලක හැර වෙනත් ඕනෑම පරිශීලකයෙකුට හුවමාරු සම්බන්ධකය භාවිත කළ නොහැකි වේ. එවැනි අවස්ථාවක, Microsoft 365 හි කුලී නිවැසියන් Azure ද්වාර පිටුවට ප්‍රවේශ විය යුතු අතර "ඔබේ බලයලත් යෙදුම්" වෙතින් "Exchange Online Connector (Exchange Connector (Sharp))" මකා දැමිය යුතුය. මකා දැමීමෙන් පසු, ඉහත අවසර ක්‍රියා පටිපාටිය නැවත සිදු කරන්න.

ලේඛන / සම්පත්

SHARP Cloud Connect මෘදුකාංගය [pdf] පරිශීලක මාර්ගෝපදේශය Cloud Connect මෘදුකාංගය, Cloud Connect, මෘදුකාංගය

යොමු කිරීම්

• පරිශීලක අත්පොත